“경위서 써오세요!” 라는 말만 들어도 가슴이 철렁 내려앉는 분들 많으시죠?
이제 경위서를 처음 쓰는 분들도 그대로 따라 쓰기만 하면 됩니다.
형식만 맞춰도 반은 성공이니,
아래 구조를 참고해 차근차근 작성해 보세요.
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1. 경위서·시말서·사유서 한눈에 정리
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비슷비슷해서 헷갈리는 경위서, 시말서, 사유서는 목적과 톤이 다릅니다.
경위서는 객관적 사실과 경과를 정리하는 문서이고, 시말서는 잘못에 대한 반성과 사죄, 사유서는 불가피한 사정에 대한 소명에 가깝습니다.
회사마다 용어는 달라도, 요즘에는 시말서 대신 경위서라는 표현을 쓰며 과도한 압박감 대신 문제 해결과 재발 방지에 더 초점을 맞추는 분위기입니다.
| 문서명 | 주요 목적 | 사용 상황 | 작성 포인트 |
|---|---|---|---|
| 경위서 | 사건의 전체 경과를 객관적으로 보고 | 사고, 업무상 과실, 규정 위반 등 | 육하원칙 + 원인 분석 + 재발 방지 대책 |
| 시말서 | 본인 과실에 대한 반성과 사죄 | 중대한 실수, 징계성 사안 | 잘못 인정, 사과, 재발 금지 서약 |
| 사유서 | 불가피한 사정에 대한 설명 | 지각, 결근, 일정 변경 등 | 사실 경위 + 불가피한 사유 + 증빙 가능 내용 |
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2. 경위서 기본 구조 따라 쓰기
경위서는 보통 상단 결재란, 제목, 인적 사항, 본문, 작성일과 서명으로 구성됩니다. 회사 양식이 있으면 그대로 쓰고, 없다면 아래 순서를 기준으로 틀을 잡으면 됩니다.
- 제목: “○○○ 건 경위서”처럼 결과를 한눈에 알 수 있게 작성
- 기본 정보: 성명, 직급, 부서, 발생일시 등
- 내용: 누가·언제·어디서·무엇을·어떻게·왜의 순서로 사실 정리
- 진행상황 및 사후처리: 현재까지 조치 내용과 향후 계획
- 재발 방지 대책: 같은 일이 반복되지 않도록 구체적인 방안
- 작성일과 서명: 문서의 공식성을 높여주는 마무리
특히 내용 부분은 감정 표현이나 변명보다, 피해 규모, 예상 손실, 관련자 정보 등을 숫자와 사실 위주로 정리하는 것이 좋습니다. 읽는 사람이 바로 상황을 그릴 수 있게 구성해 주세요.
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3. 사고·무단결근 실전 예시 활용 팁
실제로 많이 쓰이는 경위서 유형은 차량 사고, 업무상 실수, 무단결근 등입니다. 상황에 따라 표현은 달라지지만, 구조는 항상 같습니다. ‘사실 정리 → 책임 인식 → 대책 제시’ 이 세 줄기를 유지하면 됩니다.
예를 들어 차량 사고라면 사고 시간, 장소, 차량 정보, 상대방 정보, 피해 정도, 보험 처리 여부 등을 빠짐없이 적고, 무단결근이라면 결근 사유, 연락이 늦어진 이유, 이후 조치와 재발 방지 대책을 구체적으로 적어주는 식입니다.
마지막으로, 경위서를 잘 쓴다는 것은 단지 문장을 잘 쓴다는 뜻이 아니라, 책임을 인정하고 문제를 개선하려는 태도를 보여준다는 의미입니다. 이 글의 틀을 바탕으로 본인 상황에 맞게 문장을 다듬으면, 한 번의 실수가 오히려 신뢰를 회복하는 계기가 될 수 있습니다.
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